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2024년 9월 20일 이전처리방침
- 작성일2024-09-20 14:41
- 조회수852
- 담당자 김민혁
- 담당부서정보보호팀
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개인정보파일명 | 필수 개인정보 항목 |
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면허(자격)등록대장 | 이름, 주민등록번호, 면허번호 등 |
면허민원 신청정보 | 이름, 주민등록번호 |
면허민원 질의응답 | 이름, 이메일 |
보건의료인 행정처분 정보 | 이름, 주민등록번호, 행정처분내역, 면허번호 |
화장관리정보 | 이름, 생년월일, 휴대전화, 사망자와의 관계 등 |
장사행정처리정보 | 이름, 주민등록번호, 사망자와의 관계 등 |
온라인 추모 관리정보 | 이름, 휴대전화 등 |
고객상담파일 | 휴대전화 |
부정수급 신고포상금 지급 신청서 | 이름, 주민등록번호, 휴대전화 등 |
개인정보의 처리 목적
개인정보의 처리 목적
개인정보파일 별로 처리목적을 알려드립니다.
개인정보파일명 | 처리목적 |
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면허(자격)등록대장 | 보건의료인 등에 대한 면허(자격)사항을 등록하여 관리 |
면허민원 신청정보 | 보건의료인 등에 대한 면허(자격)증 및 증명서의 신청·발급사항을 관리 |
면허민원 질의응답 | 면허(자격)민원 신청에 대한 질의사항 및 답변을 관리 |
보건의료인 행정처분 정보 | 보건의료인 행정처분 정보 전산화 |
화장관리정보 | 화장예약 정보수집ㆍ전국 화장시설 이용 |
장사행정처리정보 | 분묘실태 및 매ㆍ개장신고 정보 등록ㆍ관리 |
온라인 추모 관리정보 | 추모관 꾸미기(안치사진 등록, 차례상 꾸미기(지방쓰기) 등) |
고객상담파일 | 보건복지 상담서비스 및 정보제공, 타 기관 연계서비스 제공, 자살예방 상담 |
부정수급 신고포상금 지급 신청서 | 사회보장급여의 이용,제공 및 수급권자 발굴에 관한 법률 시행령에 따른 포상금 지급 |
개인정보의 처리 및 보유 기간
개인정보의 보유기간
개인정보파일 별로 보유기간을 알려드립니다.
개인정보파일명 | 보유기간 |
---|---|
면허(자격)등록대장 | 영구 |
면허민원 신청정보 | 3년 |
면허민원 질의응답 | 3년 |
보건의료인 행정처분 정보 | 영구 |
화장관리정보 | 준영구 |
장사행정처리정보 | 준영구 |
온라인 추모 관리정보 | 정보주체의 철회 요구 시까지 |
고객상담파일 | 3년 |
부정수급 신고포상금 지급 신청서 | 5년 |
개인정보처리의 위탁
개인정보 처리위탁
각 부서에서 운영하는 소관 누리집에서 안내
수탁기관 | 위탁업무의 내용 |
---|---|
㈜세림티에스지 컨소시엄 | 면허관리정보시스템 운영 및 유지보수 |
㈜세림티에스지 컨소시엄 | 보건의료인 행정처분시스템 운영 및 유지보수 |
한국장례문화진흥원 | e하늘 장사정보시스템 운영 |
㈜아리시스 | 보건복지상담센터 정보시스템 운영 |
개인정보의 제3자 제공
개인정보의 제공
제공하는 개인정보와 제공받는자는 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 제공하는 개인정보의 항목 | 제공받는 자 |
---|---|---|
화장관리정보 | 국적구분, 성별, 성명, 생년월일, 휴대전화, 사망자와의 관계 등 | 서울시립승화원, 서울시추모공원, 부산영락공원 등 |
고객상담파일 | 성명, 연락처, 생년월일, 주소, 상담내용 | 지방자치단체(긴급지원) |
성명, 연락처, 생년월일, 주소, 상담내용 | 지방자치단체(통합사례) | |
성명, 연락처, 주소, 상담내용 | 지역노인보호전문기관(노인보호) | |
성명, 연락처, 주소, 상담내용 | 지역정신보건센터(정신보건) | |
연락처, 상담내용 | 경찰청(자살예방), 소방청(자살예방) | |
면허(자격)등록대장 | 이름, 주민등록번호, 면허(자격)정보 등 | 건강보험심사평가원 |
면허일자, 출생연도, 주민등록번호, 이름 | 식품의약품안전처 |
고충처리 부서
고충처리 부서
개인정보 불만처리 및 피해구제 부서
담당부서 | 연락처 |
---|---|
정보보호팀 | 044-202-2193 |
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개인정보보호법 이외의 법령은 별도 색상 처리
개인 정보 파일명 |
처리목적 | 법적근거 | 필수 수집항목 (별지서식 포함) | 선택 수집항목 (원활한 서비스제공) |
보유 기간 |
개인 정보 처리 사이트 |
---|---|---|---|---|---|---|
화장 관리 정보 |
화장예약 정보수집ㆍ전국 화장시설 이용 |
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준영구 | 사이트 바로가기 |
장사 행정 처리 정보 |
분묘실태조사 및 매/개장 신고, 장시사설 인/허가 정보 등록 등 장사행정업무 관리 |
|
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준영구 | |
시설 내부 운영 관리 정보 |
장사시설 내부 운영 관리 |
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준영구 | |
면허 (자격) 등록 대장 |
보건의료인에 대한 면허(자격)사항을 등록하여 관리 |
|
이름, 주민등록번호, 출신학교, 합격정보, 사진, 면허(자격)종별 및 번호, 발급일자 | 외국인등록번호 | 영구 | 사이트 바로가기 |
면허민원 신청정보 |
보건의료인에 대한 면허(자격)증 및 증명서의 신청·발급사항을 관리 |
|
이름, 생년월일, 주민등록번호 | 집주소, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호 사진 , 면허(자격)종별 및 번호, 발급일자, 사진 | 3년 | |
고객 상담 파일 |
보건복지 상담서비스 및 정보제공, 타 기관 연계서비스 제공, 자살예방 상담 |
|
핸드폰(연락처) | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, E-Mail, 주민등록번호, 건강 | 3년 | 사이트 바로가기 |
상담사 정보 |
상담사 인사관리 |
|
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호, 노동조합 · 정당의 가입 · 탈퇴, 상담팀 / 직위 / 입사퇴사일자 | 없음 | 10년 | 내부업무 |
보건 의료인 행정 처분 정보 |
보건의료인 행정처분 정보 전산화 |
|
이름, 주민등록번호, 행정처분내역, 보건의료인 면허번호, 직종, 의료기관명, 요양기호 | 생년월일 | 영구 | 내부업무 |
공무원 인사 정보 |
소속 공무원의 인사 관리 |
|
이름, 생년월일, 집주소, 직장주소, 주민등록번호, 기관메일 | 집연락처, 핸드폰(연락처), 이메일, 직장연락처, | 준영구 | 내부업무 |
공무원 비상 소집 음성 동보 장치 |
비상상황 발생 시 신속히 대처할 수 있도록 공무원 비상연락체계를 유지 |
|
이름, 핸드폰번호 | 없음 | 퇴직 및 전출시까지 | 내부업무 |
부정 수급 신고 포상금 지급 신청서 |
신고포상금 지급 |
|
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 계좌번호 | E-Mail, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, | 5년 | 내부업무 |
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
개인정보파일명 | 처리목적 | 법적근거 | 필수 수집항목 | 선택 수집항목 | 보유기간 | 개인정보 처리사이트 |
---|---|---|---|---|---|---|
디지털추모관리정보 | 추모관 꾸미기(안치사진 등록, 차례상 꾸미기(지방쓰기) 등) | 개인정보보호법 제15조제1항제1호(정보주체의 동의) | 신청인 : 성명, 휴대전화, 이메일, 아이디, 비밀번호 자동수집(IP, 접속이력, 정보입력일시) | 법인/단체 : 대표자 성명, 대표 전화번호, 팩스번호, 사업자 등록번호 | 3년 (정보주체의 철회요구 시까지) | 사이트 바로가기 |
장사종사자정보 | 장사시설의 장사업무 담당자 정보 | 개인정보보호법 제15조제1항제4호(계약체결) | 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화, 아이디, 비밀번호, 소속기관 자동수집(IP, 접속이력, 정보입력일시) | 이메일, 전화번호 | 3년 (정보주체의 철회요구 시까지) | 내부업무 |
장사관련 정보(뉴스레터) | 장사관련 뉴스레터 신청, 발송관리 | 개인정보보호법 제15조제1항제1호(정보주체의 동의) | 이름, 이메일 | 없음 | 1년 (정보주체의 철회요구 시까지) | 사이트 바로가기 |
면허민원 질의응답 | 면허·자격관련 질의응답 등록 및 이력관리 | 개인정보보호법 제15조제1항제1호(정보주체의 동의) | 이름 | 핸드폰(연락처) | 3년 | 사이트 바로가기 |
유관기관 담당자 정보 | 상담내역 이관을 위한 담당자 관리 | 개인정보보호법 제15조제1항제1호(정보주체의 동의) | 이름, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 직장주소 | 없음 | 3년 | 내부업무 |
개인정보의 파기절차 및 파기방법
- ① 보건복지부는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 :
보건복지부는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 보건복지부는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 보건복지부의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기 방법 :
보건복지부는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 파기 절차 :
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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- ② 보건복지부는 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 보호법 제17조제1항제1호(정보주체의 동의)를 받거나 제15조제1항제2호(법률규정 또는 법령 상 의무 준수), 제3호(공공기관 소관업무 수행), 제5호(급박한 생명·신체·재산상 이익), 제6호(개인정보처리자의 명백히 정당한 이익 달성), 제7호(공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요)에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위 내에서 동의없이 제3자에게 다음과 같이 제공할 수 있습니다.
- ③ 보건복지부는 개인정보 보호법 제18조제2항(개인정보의 목적외 이용·제공)에 따라 목적 외의 용도로 제3자에게 개인정보를 제공하는 경우, 이 법 또는 다른 법령에 의하여 이용·제공이 허용된 범위를 벗어나서 제공하지 않습니다. 개인정보 보호법 제18조제2항(개인정보의 목적외 이용·제공)에 따라 제공할 경우, 이용제공 현황을 다음과 같이 게시합니다.
개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- ① 보건복지부는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 가. 수탁기관
수탁기관-수탁기관, 위탁업무의 내용, 연락처, 근무시간 등으로 구성된 표 수탁기관 위탁업무의 내용 연락처 한국장례문화진흥원 e하늘 장사정보시스템 운영 02-6930-9300 ㈜세림티에스지 컨소시엄 보건의료인 행정처분시스템 운영 및 유지보수 042-600-0600 ㈜세림티에스지 컨소시엄 면허관리정보시스템 운영 및 유지보수 042-600-0600 ㈜아리시스 보건복지상담센터 정보시스템 운영 02-2177-8100 큰그림연구소 보건복지부 유튜브 내 이벤트 수행 - ㈜비이오케이 보건복지부 유튜브, 블로그, 인스타, 페이스북 내 이벤트 수행 - - 나. 재수탁기관
재수탁기관-수탁기관, 위탁업무의 내용, 연락처, 근무시간 등으로 구성된 표 재수탁기관 위탁업무의 내용 연락처 ㈜에이텐시스템 보건복지상담센터 응용시스템 운영 및 유지보수 지원 02-862-3360 ㈜UQS시스템 보건복지상담센터 응용시스템 운영 및 유지보수 지원 070-7772-2411
- 가. 수탁기관
- ② 보건복지부는 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 보건복지부의 동의를 받고 있습니다.
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개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- ① 보건복지부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치
내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치
전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- 관리적 조치
- ② 보건복지부는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
- 소속·산하기관 대상 개인정보 관리수준 현황조사
- 개인정보보호센터 운영을 통한 오·남용 예방활동
인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
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- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터
- 전화 : (국번없이) 118
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청
- 전화 : (국번없이) 1301
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- 경찰청
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- 개인정보분쟁조정위원회
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- 중앙행정심판위원회
- 전화 : (국번없이) 110
- 홈페이지 : www.simpan.go.kr
- 중앙행정심판위원회
그 밖에 개인정보 처리기준 및 보호조치 등에 관해 자율적으로 정한 사항
- ① 보건복지부는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
- ② 보건복지부는 그 밖에 개인정보 관리수준 현황조사, 개인정보보호센터 운영, 자율규제단체 활동 지원, ‘개인정보 보호의 날’ 참여 등 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 안전한 개인정보 처리와, 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다
개인정보 영향평가 수행결과
- ① 보건복지부는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
- ② 보건복지부는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 | |
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필수 수집항목 | 선택 수집항목 | ||
화장관리 정보 |
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2022 |
장사행정처리정보 |
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시설내부 운영관리정보 |
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디지털 추모관리정보 | 신청인 : 성명, 휴대전화, 이메일, 아이디, 비밀번호 자동수집(IP, 접속이력, 정보입력일시) | 법인/단체 : 대표자 성명, 대표 전화번호, 팩스번호, 사업자 등록번호 | |
장사종사자 정보 | 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화, 아이디, 비밀번호, 소속기관 자동수집(IP, 접속이력, 정보입력일시) | 이메일, 전화번호 | |
면허(자격)등록대장 | 이름, 주민등록번호, 출신학교, 합격정보, 사진, 면허(자격)종별 및 번호, 발급일자 | 외국인등록번호 | 2017 |
면허민원 신청정보 | 이름, 생년월일, 주민등록번호 | 집주소, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호 사진 , 면허(자격)종별 및 번호, 발급일자, 사진 | |
면허민원 질의응답 | 이름 | 핸드폰(연락처) | |
고객상담 파일 | 핸드폰(연락처):필수 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, E-Mail, 주민등록번호, 건강 | 2015 |
개인정보 관리수준평가 결과
- ① 보건복지부는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
- ② 보건복지부는 2023년도 개인정보 관리수준 진단에서 “A”등급을 획득하였습니다.
개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보 처리방침은 2024.7.19. 부터 적용됩니다.
-
[개인정보처리방침 작성지침(‘24.4월 개정) 작성방법에 따른 변경]
개인정보처리방침 개정사항 비교표-번호, 분류, 현행, 변경안으로 구성된 표 번호 분류 현행 변경안 1 제목 및 서문 [개인정보처리방침] [보건복지부 개인정보처리방침] 으로 문구 수정 2 개인정보의 처리 목적 [개인정보의 처리목적 및 보유기간] - 1. [개인정보의 처리목적, 법적근거, 수집항목 및 보유 기간]으로 제목과 내용을 통합하여 기재
- 2. [정보주체의 동의를 받지않고 처리하는 개인정보]와 [정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보]로 구분하여 기재
- 3. [정보주체의 동의를 받지않고 처리하는 개인정보]를 별지서식을 포함한 ‘필수 개인정보’와 서비스 제공을 위한 ‘선택 개인정보’로 구분하여 기재
- 4. 개인정보 처리의 법적 근거를 개인정보보호법, 다른 법률을 기재, 조문까지 추가
- 5. 개인정보처리 사이트 링크 기재
3 개인정보의 처리 및 보유 기간 4 처리하는 개인정보의 항목 [처리하는 개인정보의 항목] 5 개인정보파일 등록 현황 6 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 해당없음 해당없음 7 개인정보의 파기절차 및 파기방법 [개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항] [개인정보의 파기절차 및 파기방법] 문구 수정 8 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 [개인정보 제3자 제공에 관한 사항] ‘개인정보 제3자 제공 현황보기’ 1. [개인정보의 제3자 제공에 관한 사항]으로 문구 수정 2. ‘개인정보 목적외 이용 및 제공 현황보기’ 추가 9 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준 해당없음 해당없음 10 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 [개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항] -수탁기관, 위탁업무의 내용, 연락처, - 1. [개인정보처리의 위탁에 관한 사항]으로 문구 수정
- 2. 수탁기관, 재수탁 기관 구분하여 기재
- 3. 수탁기관, 위탁업무의 내용, 연락처, 주소, 근무시간 기재
11 개인정보의 국외 수집 및 이전에 관한 사항 해당없음 해당없음 12 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 변경없음 변경없음 13 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법 해당없음 해당없음 14 가명정보를 처리하는 경우, 가명정보 처리에 관한 사항 해당없음 해당없음 15 추가적인 이용·제공 관련 판단기준 해당없음 해당없음 16 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 [개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항] - 1. [인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항]으로 문구 수정
- 2. 쿠키 허용/차단방법을 웹 브라우저(엣지, 크롬)와 모바일 브라우저(크롬, 사파리, 삼성인터넷)를 구분하여 기재
- 3. 브라우저 거부방법을 상세하게 안내 및 이미지로 제공
17 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항 [정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항] “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” [정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항] 문구 수정 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 문구 수정 18 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보보호업무 및 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처 [개인정보 보호책임자] 변경 없음 19 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 [개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서] 담당자 현행화 20 국내대리인 지정에 관한 사항 해당없음 해당없음 21 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 변경없음 변경없음 22 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항 변경없음 변경없음 23 이동형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항 해당없음 해당없음 24 그 밖에 개인정보 처리기준 및 보호조치 등에 관해 자율적으로 정한 사항 [개인정보 영향평가 수행결과] [개인정보 관리수준평가 결과] [그 밖에 개인정보 처리기준 및 보호조치 등에 관해 자율적으로 정한 사항] - 1. ‘그 밖에 개인정보 처리기준 및 보호조치 등에 관해 자율적으로 정한 사항’ 추가
- 2. 관리수준 진단결과 및 영향평가 수행결과 이동
- 3. 개인정보 관리수준 진단결과 인포그래픽 추가, 2023년 결과 추가
25 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 [개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항] -② 처리방침 변경에 대한 대조표는 [바로보기] 또는[다운로드] 할 수 있습니다. -[이전방침 살펴보기] - 1. 개인정보처리방침 작성지침(‘24.4월 개정)에 따른 신구대조표 안내
- 2. 개인정보처리방침 개정사항 비교표 양식 변경
- 3. 클릭 시 펼쳐보기 방식으로 변경.0
- 4. 이전방침을 콤보박스 형식으로 변경
이전 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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- 2023년 06월 08일 이전방침
- 2023년 01월 04일 이전방침
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- 2020년 06월 30일 이전방침
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- 2019년 06월 30일 이전방침
- 2018년 12월 31일 이전방침
- 2018년 06월 30일 이전방침
- 2017년 06월 30일 이전방침
- 2016년 06월 30일 이전방침
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